OPTIMALISASI ADMINISTRASI TATA NASKAH DINAS MELALUI PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI

Abstract

Adminstrasi Naskah Dinas merupakan salah satu saran komunikasi dan sarana informasi bagi institusi, begitupun Perguruan tinggi sebagai institusi Pendidikan. Insitut Agama Islam Negeri Curup sebagai salah satu perguruan tinggi naungan Kementerian Agama yang terdiri dari 45-unit kerja, telah menjalankan administrasi Tata Naskah Dinas untuk kegiatan akademik maupun non akademik. Pelaksanaan administrasi berjalan sesuai dengan pedoman yang tertuang di dalam KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama. Dari hasil proses pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan kuisioner ditemui kendala diantaranya kesulitan tracking naskah dinas, belum menerapkan paperless dan kebutuhan pencatatan history naskah dinas, maka dibutuhkan optimalisasi dengan penerapan sistem informasi. Tahapan analisis dan perancangan menggunakan metode waterfall yang meliputi 4 tahapan yaitu: communication, planning, modeling dan construction dan deployment. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi tata naskah dinas elektronik dimulai dari analisis kendala, kebutuhan proses, pemodelan sistem, perancangan basisdata, perancangan form konseptual naskah dinas, form penambahan peserta naskah dinas, history pengajuan naskah dinas, agenda naskah dinas, disposisi naskah dinas dan portal pegawai untuk pengajuan individual dosen terkait naskah dinas, hasil rancangan ini telah diimplementasikan dan meningkatkan optimalisasi administrasi naskah dinas.