OPTIMALISASI ADMINISTRASI TATA NASKAH DINAS MELALUI PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI

Rona Putra(1),


(1) Insitut Agama Islam Negeri (IAIN) Curup
Corresponding Author

Abstract


Adminstrasi Naskah Dinas merupakan salah satu saran komunikasi dan sarana informasi bagi institusi, begitupun Perguruan tinggi sebagai institusi Pendidikan. Insitut Agama Islam Negeri Curup sebagai salah satu perguruan tinggi naungan Kementerian Agama yang terdiri dari 45-unit kerja, telah menjalankan administrasi Tata Naskah Dinas untuk kegiatan akademik maupun non akademik. Pelaksanaan administrasi berjalan sesuai dengan pedoman yang tertuang di dalam KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama. Dari hasil proses pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan kuisioner ditemui kendala diantaranya kesulitan tracking naskah dinas, belum menerapkan paperless dan kebutuhan pencatatan history naskah dinas, maka dibutuhkan optimalisasi dengan penerapan sistem informasi. Tahapan analisis dan perancangan menggunakan metode waterfall yang meliputi 4 tahapan yaitu: communication, planning, modeling dan construction dan deployment. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi tata naskah dinas elektronik dimulai dari analisis kendala, kebutuhan proses, pemodelan sistem, perancangan basisdata, perancangan form konseptual naskah dinas, form penambahan peserta naskah dinas, history pengajuan naskah dinas, agenda naskah dinas, disposisi naskah dinas dan portal pegawai untuk pengajuan individual dosen terkait naskah dinas, hasil rancangan ini telah diimplementasikan dan meningkatkan optimalisasi administrasi naskah dinas.

References


N. Annisa, K. Febriyani, R. B. Hadiprakoso, R. Kriptografi, P. Siber, and S. Negara, “Rancang Bangun Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Berbasis Web Menggunakan WDLC,” Ultim. InfoSys J. Ilmu Sist. Inf., vol. 12, no. 1, p. 43, 2021.

P. Subakti and H. Putra, “Desain Arsitektur Enterprise Naskah Dinas Elektronik menggunakan Togaf 9.1 ADM di Perguruan Tinggi,” vol. 8, no. 1, pp. 19–31, 2022.

J.Winardi, Teori organisasi & pengorganisasian, Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2003

Mulyahadi, “Optimalisasi Pelayanan Penyeberangan Lintas Bira-Pamatata Di Provinsi Sulawesi Selatan,” Jurnal Penelit. Transp. Darat, vol. 16, no. 2014, pp. 61–70, 2014.

Loudon and Loudon,” Management Informtion System," Prentice Hall, edisi. 12, 2012.

Menag, “KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama,”2016

Peranri, No. 5 Tahun 2021 Pedoman Umum Tata Naskah Dinas, “2021

Peraturan Mentri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah," 2012

R.S Pressman,” Software Engineering: A Practitioner’s Approach,” Fifth Edition. McGraw-Hill.2010


Full Text: PDF (Bahasa Indonesia)

Article Metrics

Abstract View : 44 times
PDF (Bahasa Indonesia) Download : 18 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.